Fleet, für Dienstwagen

Ladestrom-Erstattung durch den Arbeitgeber, kWh-genau

Wer einen Dienstwagen zu Hause lädt, bekommt den Strom nur noch gegen Nachweis erstattet. Fleet liefert diesen Nachweis: Die Wallbox misst jede Ladung, Ladetracker verknüpft sie mit dem Strompreis und fasst den Monat zusammen. Der Arbeitgeber bekommt einen fertigen Beleg, der Fahrer muss nichts aufschreiben.

Zwei Wege zum Strompreis

• Eigener Tarif: Der Fahrer lädt seinen Stromvertrag hoch, und Ladetracker rechnet jede Ladung mit diesem Preis ab.
• Amtlicher Durchschnittspreis: Statt des eigenen Tarifs gilt der Durchschnittspreis von 34 ct pro kWh.

In beiden Fällen muss ein Zähler die Strommenge belegen. Welcher Weg gilt, legen Sie je Mitarbeitendem fest. Ladetracker liefert die Zahlen; wie die Erstattung steuerlich zu behandeln ist, klären Sie mit Ihrer Steuerberatung.

Was im Ladebeleg steht

Für jeden Fahrer entsteht jeden Monat ein Ladebeleg. Er enthält zum Beispiel:

• Zeitraum und verwendete Dienstkarte
• eigene Felder wie Personalnummer, Kostenstelle oder Kennzeichen
• jede Ladung mit Datum, Tarif, Strommenge und Betrag
• die Gesamtsumme für den Monat

Dienstlich, privat, zu Hause und am Standort

Fahrer nutzen eine dienstliche und eine private Ladekarte. Nur Ladungen mit der Dienstkarte kommen auf den Beleg, private Ladungen bleiben außen vor. Lädt der Dienstwagen auch am Firmenstandort, bleiben diese Ladungen getrennt vom Laden zu Hause. Den Preis für das Laden am Standort legt das Unternehmen zentral fest.

Für Fahrer und Fuhrpark

Für Fahrer

• eigener Bereich mit Ladevorgängen sowie abgerechneten und offenen Beträgen
• Live-Status der eigenen Wallbox
• private Ladekarten selbst anlegen

Für Arbeitgeber

• Übersicht zur Verwaltung aller Fahrer
• Sammelbelege je Mitarbeitendem und Monat
• eigene Felder für Kostenstelle, Kennzeichen oder Personalnummer

Häufige Fragen zu Fleet

Gibt es die monatliche Pauschale noch?

Nein. Erstattet wird nur die nachgewiesene Strommenge, mit Ihrem Vertragspreis oder dem amtlichen Durchschnittspreis von 34 ct pro kWh.

Brauche ich Fleet auch für nur einen Dienstwagen?

Ja, wenn der Strom erstattet werden soll. Fleet wird je Ladepunkt gebucht, also auch für eine einzelne Wallbox zu Hause. Voraussetzung ist Basic.

Welche Wallbox braucht der Fahrer?

Eine Wallbox mit OCPP 1.6, die die Strommenge misst, zum Beispiel mit MID-Zähler. Wer noch keine hat, findet bei WallboxCenter eine große Auswahl.

Wer zahlt die Erstattung aus?

Der Arbeitgeber, zum Beispiel mit der Lohnabrechnung. Ladetracker liefert dafür jeden Monat den Ladebeleg.