Wallbox-Backend für Abrechnung und Erstattung

Ihre Wallbox rechnet ab.

Ladetracker erfasst jeden Ladevorgang, erstattet Strom für den Dienstwagen und rechnet mit Mietern, Mitarbeitenden und Gästen ab. Für fast jede Wallbox mit OCPP, egal von welchem Hersteller.

  • RechtslageDienstwagen-Strom ist nur noch mit Zählernachweis erstattbar
  • TechnikHerstellerunabhängig über OCPP 1.6
  • AnbieterEin Angebot der WallboxCenter GmbH aus Essen

Heute erfasst

Beispiel
Beispielwert: rund 1.285 Kilowattstunden heute erfasst, der Zähler läuft langsam weiter.
Ladevorgänge
96
Ladepunkte online
41 von 42

Vier Ladesituationen, ein Portal.

Beispielansicht: Alle Werte, Namen und Karten im Portal sind Beispiele.

Dienstwagen zu Hause

Firmenwagen laden, Strom erstattet bekommen.

Passende Module: BasicFleet

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Für wen Ladetracker abrechnet.

Dienstwagen zu Hause

Firmenwagen laden, Strom erstattet bekommen.

Die Monatspauschale gibt es nicht mehr. Ladetracker erfasst jede Ladung des Dienstwagens, rechnet sie mit Ihrem Stromtarif ab und liefert dem Arbeitgeber jeden Monat einen fertigen Bericht für die Lohnabrechnung. Was Sie mit der privaten Karte laden, bleibt privat.

Wohnanlage und Tiefgarage

Jeder zahlt seinen eigenen Strom.

Für Eigentümergemeinschaften, Vermieter und Hausverwaltungen: ein Zugang je Stellplatz, Abrechnung per SEPA-Lastschrift und Lastmanagement, damit der Hausanschluss für alle reicht.

Firma und Mitarbeitende

Laden am Arbeitsplatz, sauber verbucht.

Ladekarten für Mitarbeitende und Flotte, Berichte je Kostenstelle, eigene Preise für privates Laden und Lastmanagement für viele Ladepunkte.

Gäste und Kunden

Laden für Hotel, Ferienwohnung und Kundenparkplatz.

Gäste zahlen per QR-Code direkt an der Wallbox, ohne App und ohne Vertrag. Über Roaming funktionieren auch Ladekarten anderer Anbieter.

Die Pauschale ist weg. Jetzt zählt jede Kilowattstunde.

Früher durften Arbeitgeber für das Laden zu Hause bis zu 70 € im Monat pauschal erstatten. Heute geht das nur noch mit Nachweis: Die geladene Strommenge muss ein Zähler belegen, der Preis kommt aus Ihrem Stromvertrag oder vereinfacht aus dem amtlichen Durchschnitt von 34 ct pro kWh. Ladetracker liefert beides automatisch, jeden Monat.

  • früherMonatspauschale bis 70 €ohne Nachweis
  • heuteStrommenge × PreisZähler belegt die kWh, Preis aus Vertrag oder 34 ct/kWh

Erstattungsrechner

250 kWh
Strompreis
Erstattung pro Monat85,00 €
pro Jahr1.020,00 €

250 kWh × 0,34 € = 85,00 €

Beispielrechnung ohne Gewähr, keine Steuerberatung. Grundlage: BMF-Schreiben vom 11.11.2025.

Alles, was Laden kostet, an einem Ort.

Basic, die Grundlage

Alle Ladepunkte und Ladevorgänge im Dashboard. RFID-Karten anlegen, Ladelimits und Preise vergeben, Abrechnung per SEPA.

  • Ladepunkte anlegen, mit Anleitung je Wallbox
  • Gruppen für Gebäude oder Standorte
  • Abrechnung nach Baukasten: Strom, Wartungsgebühr, Stellplatzmiete
  • Zahlung per Überweisung oder SEPA-Lastschrift
Mehr zu Basic

Fleet, für Dienstwagen

Stromvertrag hochladen, Karten trennen, fertiger Monatsbericht für die Lohnabrechnung.

  • Eigene Wallbox des Fahrers verbinden
  • Dienstliche und private RFID-Karte getrennt
  • Ladedaten mit dem Tarifpreis verknüpft, kWh-genau
Mehr zu Fleet

Share, für Gäste

Bezahlen per QR-Code, eigener Preis je kWh, Auszahlung auf Ihr Konto, Roaming für fremde Ladekarten.

  • Öffnungszeiten und Preis je kWh festlegen
  • Bezahlen per QR-Code an der Wallbox oder per Kartenterminal
  • Auszahlung zum selbst gewählten Zeitpunkt
  • Rechnungsübersicht für die Buchhaltung
Mehr zu Share

Phase, für viele Ladepunkte

Lastmanagement verteilt die verfügbare Leistung, damit der Hausanschluss nicht überlastet.

  • Ladepunkte zu Pools zusammenfassen
  • Statisches Lastmanagement mit wählbaren Betriebsarten
  • Dynamisches Lastmanagement über Partner
  • Service-Dashboard mit technischen Details und Fernsteuerung
Mehr zu Phase

So geht's

  1. Wallbox verbinden

    Sie tragen die Ladetracker-Adresse in Ihrer Wallbox ein. Für jedes Modell gibt es eine Anleitung.

  2. Zugänge und Preise festlegen

    Karten anlegen, Tarif hinterlegen, Abrechnungsart wählen.

  3. Abrechnung läuft

    Berichte, Rechnungen und Erstattungen entstehen automatisch.

Zwei Wege zum Start

Sie haben schon eine Wallbox

Eigene Wallbox verbinden

Spricht Ihre Wallbox OCPP 1.6, tragen Sie die Ladetracker-Adresse ein und legen danach Ihre Ladekarten im Portal an. Wir prüfen Ihr Modell gern vorab.

Modell prüfen lassen

Sie brauchen noch eine Wallbox

Neue Wallbox aus großer Auswahl bei WallboxCenter

Bei WallboxCenter finden Sie eine große Auswahl an Wallboxen. Achten Sie auf OCPP 1.6, dann lässt sich die neue Wallbox mit Ladetracker verbinden.

Zu WallboxCenter

Passt zu Ihrer Wallbox.

Ladetracker spricht OCPP 1.6, die gemeinsame Sprache der meisten Wallboxen. Geprüft kompatibel laut Plattform-Liste: myenergi zappi, Amperfied, go-e, Easee, Elli, ABB, Alfen. Viele weitere Modelle mit OCPP funktionieren ebenso.

Passende Wallbox bei WallboxCenter finden

Klare Preise je Ladepunkt.

Basicdie Grundlage

  • Dashboard mit allen Ladepunkten und Ladevorgängen, Export
  • RFID-Zugänge mit Ladelimit und Preis
  • Gruppen für Gebäude oder Standorte
  • Zahlung per Überweisung oder SEPA-Lastschrift

7 €pro Monat je Ladepunkt netto8,33 € inkl. MwSt.

Jahreslizenz, im Voraus berechnet. Einmalige Einrichtung 99 € je Ladepunkt (117,81 € inkl. MwSt.).

Fleetfür Dienstwagen

25 €einmalig je Ladepunkt netto29,75 € inkl. MwSt.

Zusatzmodul zu Basic.

Sharefür Gäste

25 €einmalig je Ladepunkt netto29,75 € inkl. MwSt.

Zusatzmodul zu Basic.

Dazu 6 ct pro kWh Transaktionsgebühr (7,14 ct inkl. MwSt.), die der Ladegast zahlt.

Phasefür viele Ladepunkte

25 €einmalig je Ladepunkt netto29,75 € inkl. MwSt.

Zusatzmodul zu Basic.

Alle Preise netto zzgl. 19 % MwSt., der Bruttopreis steht jeweils klein darunter. Zusatzmodule setzen Basic voraus, lassen sich jederzeit dazubuchen und werden erst bei Aktivierung berechnet.

Häufige Fragen

Welche Wallboxen funktionieren?

Alle Wallboxen, die OCPP 1.6 beherrschen, also die meisten aktuellen Modelle. Ältere Modelle ohne OCPP, etwa die Heidelberg Energy Control, lassen sich nicht direkt anbinden. Wir prüfen Ihr Modell gern.

Wie wird Dienstwagen-Strom heute erstattet?

Die monatlichen Pauschalen gibt es nicht mehr. Erstattet wird nur die nachgewiesene Strommenge, mit Ihrem Vertragspreis oder dem Durchschnittspreis von 34 ct pro kWh.

Brauche ich einen geeichten Zähler?

Für die Abrechnung mit anderen Personen empfehlen wir eine Wallbox mit MID-Zähler oder eine eichrechtskonforme Wallbox. Welche Ausstattung Ihre Wallbox hat, sagen wir Ihnen gern.

Kann ich von einem anderen Backend wechseln?

Ja. Sie tragen die Ladetracker-Adresse in Ihrer Wallbox ein und legen Ihre Ladekarten danach im Portal an.

Wer steckt hinter Ladetracker?

Die WallboxCenter GmbH aus Essen, Onlinehändler für Wallboxen und Zubehör. Die Technik stammt von einer deutschen Backend-Plattform.

Sprechen wir über Ihre Ladepunkte.

Erzählen Sie uns kurz, wer bei Ihnen lädt und wie viele Ladepunkte es gibt. Wir beraten Sie zu Modulen, Wallbox und Abrechnung.

Wir verwenden Ihre Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten. Mehr dazu in unserer Datenschutzerklärung.